home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / exrlad21.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-10  |  13KB  |  248 lines
  1.  
  2.                             EXECUTIVE ADDRESS BOOK (TM)
  3.         
  4.               Copyright 1990, 1991, 1992 American Digital Corporation
  5.                                All Rights Reserved.
  6.                    README.DOC. Suggested BBS name: EXADBK20.ZIP
  7.         
  8.         
  9.              Thank you for trying Executive Address Book.  Your license
  10.         to use this unregistered version expires 30 days after
  11.         installation (although the program will continue to operate
  12.         normally).  During your trial use we encourage you to explore 
  13.         the program's many features and capabilities.  The program
  14.         contains import routines so you may import current address book
  15.         files from "Address Book Plus," "My Advanced Mail List" and
  16.         "Day-Timer Address/Phone Directory."  Access this utility from
  17.         "System Setup" on the Main Menu.
  18.         
  19.         
  20.         UNSCRAMBLE YOUR ADDRESS BOOK
  21.         
  22.              Print only pages that change.  Maintain multiple sections in
  23.         compact formats for quick, easy reference.  Print on perforated,
  24.         punched paper for direct insertion into pocket secretaries.
  25.         
  26.                                  Executive Address Book          Page 1
  27.                                ┌────────────────────────────────────────┐
  28.         More addresses         │ Barratt, Robert D.  OFF (703) 825-2900 │
  29.             per page ──>       │ Partner             FAX (703) 657-8971 │
  30.                                │ XYZ Venture Fund    800 (800) 365-2400 │
  31.         Five or more phone     │ 7400 Leesburg Pike  HOM (301) 465-3528 │
  32.             numbers ──>        │ Vienna, VA 22182    OTH (703) 825-2952 │
  33.                                │    Car Phone (301) 973-3309            │
  34.                                │                                        │
  35.         Six line               │ Brown, Michael      OFF (703) 471-8793 │
  36.             addresses ──>      │ President           FAX (703) 471-6582 │
  37.                                │ Brown Packing Co.                      │
  38.                                │ Headquaters Bldg.                      │
  39.                                │ 27 Industrial Dr.                      │
  40.                                │ Herndon, VA 22071                      │
  41.                                │   Spouse: Mary                         │
  42.         Comment lines          │   Met Mike at country club annual      │
  43.             for notes ──>      │   party.  Knows many local people.     │
  44.                                │                                        │
  45.                                │ Beaursault Ltd.     OFF  1-42 78 67 87 │
  46.         Foreign Country        │ 32 Rue Des Franes   FAX  1-42 78 67 89 │
  47.             codes ──>          │ 75003 Paris         COUNTRY CODE  33   │
  48.                                │                                        │
  49.                                │ CALIFORNIA RESTAURANTS                 │
  50.         One line restaurant    │ Bistango   Irving       (714) 752-5222 │
  51.             listings ──>       │ Kachina    Laguna Beach (714) 497-5546 │
  52.                                │ Ventana    Big Sur      (408) 667-2331 │
  53.                                │                                        │
  54.         One line business      │ Egghead Software        (814) 535-6756 │
  55.             listings ──>       │ Olympus Cameras         (516) 364-3000 │
  56.                                │ Software, ETC. Tysons   (703) 821-2043 │
  57.         Comment for notes ──>  │    Be sure to take discount card.      │
  58.                                └────────────────────────────────────────┘
  59.         
  60.         EXECUTIVE ADDRESS BOOK 2.0                    README.DOC,  PAGE 2
  61.         
  62.         
  63.         PROGRAM DESCRIPTION
  64.         
  65.              Executive Address Book is oriented toward the needs and
  66.         activities of busy professionals.  Address book pages are printed
  67.         in the handy 3 3/4" x 6 3/4" size format to fit Day-Timer Senior
  68.         (K) and Day Runner and other organizers.  Page space is maximized
  69.         to keep the address book as thin as possible.  Up to nine dif-
  70.         ferent sections can be maintained making restaurants, lodgings,
  71.         business names, 800 reservations numbers, etc. easy to find.  As
  72.         addresses are added or changed only the pages which change are
  73.         printed.  Multiple books are easily maintained.  Rotary-file
  74.         index cards  are printed providing a quick, alphabetized desk
  75.         reference.
  76.         
  77.              Executive Address Book pages may be printed on standard
  78.         paper or on preprinted, perforated 6 ring paper available from
  79.         Day-Timer in either dot matrix or laser formats (see the manual
  80.         for details).  These preprinted sheets handily fit in pocket
  81.         secretaries or any 6 ring notebook cover commonly available from
  82.         stationary stores.  You do not have to be a pocket secretary user
  83.         to get all the benefits of the program.
  84.         
  85.              Address book sections may be organized into U.S., Canadian
  86.         and foreign for convenience.  Five different telephone numbers
  87.         may be maintained: Office, FAX, 800, Home, and Other.  Complex
  88.         addresses of up to six lines are handled as well as foreign 
  89.         telephone numbers.  This is a serious, professional program which
  90.         has been carefully refined so as to be as self-evident and easy 
  91.         to use as possible.
  92.         
  93.              This unregistered program contains three demonstration
  94.         address sections: 
  95.         
  96.                        1. Restaurants and Lodging
  97.                        2. Rent-A-Cars and Airlines
  98.                        3. U.S. Senators
  99.         
  100.         Experiment with these sections.  Then erase and enter your own
  101.         sections in the style and formats you desire.  You may have up to
  102.         nine different sections.   
  103.         
  104.              The Executive Address Book program is self guiding during
  105.         installation as well as operation.  Minimum computer requirement:
  106.         IBM PC or compatible, 512 RAM and DOS 2.2 or higher with hard disk.  
  107.         
  108.         
  109.         FILES ON THIS DISK
  110.         
  111.              The files you should have on this disk are:
  112.         
  113.                   README  .DOC    This file.
  114.         
  115.                   REGISTER.DOC    Information you will need to register
  116.                                   and a registration form.
  117.  
  118.         EXECUTIVE ADDRESS BOOK 2.0                    README.DOC,  PAGE 3
  119.         
  120.         
  121.                   LICENSE .DOC    The license agreement covering this 
  122.                                   program.
  123.         
  124.                   MANUAL_S.DOC    The Executive Address Book manual.
  125.                                   (MANUAL_R.DOC if registered version.)
  126.         
  127.                   INVOICE .DOC    An invoice, should you need it, to 
  128.                                   secure payment from your employer.
  129.         
  130.                   ADVICE  .DOC    A predesigned FAX/mailing form
  131.                                   soliciting your suggestions for
  132.                                   additional features in the program.
  133.         
  134.                   PROBLEM .DOC    A trouble report form should you 
  135.                                   encounter a problem, like to ask a
  136.                                   question or simply wish to communicate
  137.                                   with the author.
  138.         
  139.                   ADBOOK  .EXE    This is a self extracting file.  All
  140.                                   Executive Address Book program and
  141.                                   support files are contained herein.
  142.                                   This file will transform itself into
  143.                                   separate files upon execution.  Be sure
  144.                                   to copy this file to your hard disk
  145.                                   before execution.
  146.         
  147.                   SN      .MEM    Serial and revision numbers.
  148.         
  149.         
  150.         INSTALLATION
  151.         
  152.              In expanded form all the Executive Address Book files
  153.         require 800K to 1 meg of disk space depending on the size of
  154.         your address lists.  
  155.         
  156.              First, create a directory on your hard disk drive to hold
  157.         Executive Address Book.  We suggest the name C:\EXBOOK.  Copy all
  158.         the files from your original disk to this directory.  To extract
  159.         the files for the working program, type ADBOOK.
  160.         
  161.              Now, in your EXBOOK directory in addition to the above .DOC
  162.         files, you will have INSTALL.BAT, ERLEVEL.COM, SN.MEM and some
  163.         new .EXE files.  The following procedure will allow you to
  164.         further expand and install the actual program and support files. 
  165.         
  166.              Type INSTALL to decompress the files.  Choose 1. Install
  167.         with demonstration files if this is your initial installation. 
  168.         Choose 2. Install without demonstration files if you are
  169.         installing an update to an existing copy of Executive Address
  170.         Book.  Do not choose number 1. after you have operated the
  171.         program and have entered your own name and address data.  If you
  172.         do so you may erase address book files you have entered and
  173.         replace them with demonstration files.  
  174.         
  175.         EXECUTIVE ADDRESS BOOK 2.0                    README.DOC,  PAGE 4
  176.         
  177.         
  178.              Note: If you are installing an update or are reinstalling
  179.         the program, begin by copying ADBOOK.EXE and SN.MEM from your
  180.         original disk to your working directory.  Then type ADBOOK
  181.         followed by INSTALL.  Answer all questions concerning overwriting
  182.         of existing programs with "Y".  If you do not put the initial
  183.         compressed files ADBOOK.EXE and SN.MEM back on your working
  184.         directory, install will not properly reinstall or update the
  185.         program.
  186.         
  187.              After installation, start the program by typing EX from 
  188.         the DOS prompt.
  189.         
  190.         
  191.         REGISTRATION
  192.         
  193.              We encourage you to register your program so we may provide
  194.         you with the following additional benefits:
  195.         
  196.              o  Diskette containing the latest version of Executive
  197.                 Address Book.
  198.         
  199.              o  A free utility will allow you to personalize your copy
  200.                 of the printed address book and print a title page.
  201.         
  202.              o  A free utility which will allow you to password protect
  203.                 your program and data.  This utility prevents un-
  204.                 authorized persons from viewing your data on the screen
  205.                 or printing out a copy of your personal address book.
  206.         
  207.              o  The latest manual in electronic form.
  208.         
  209.              o  Notification of future enhancements as they are released.
  210.         
  211.              o  Technical support via FAX or telephone.
  212.         
  213.         Site licenses and multiple package discounts are available. 
  214.         Please see REGISTER.DOC for details.
  215.         
  216.         
  217.         OUR GOAL
  218.         
  219.              American Digital strives to make its programs the most
  220.         functional and useful available to computer users.  We are
  221.         interested in your comments.  As you use the program, even if you
  222.         do not become a registered user, we would appreciate your
  223.         thoughts concerning features you liked or that you feel are
  224.         missing.  We have enclosed a predesigned FAX/mailing form to make
  225.         it convenient for communicating with us.  Let us know your
  226.         thoughts.  Print out the file ADVICE.DOC.
  227.         
  228.         EXECUTIVE ADDRESS BOOK 2.0                    README.DOC,  PAGE 5
  229.         
  230.         
  231.             We live in a busy world as we are sure you do.  We are often
  232.         out of the office away from the phone.  If you have questions or
  233.         problems, we want to respond as rapidly as possible.  For
  234.         technical support, the most expeditious manner is to FAX us your
  235.         question.  We will in turn FAX you a response as soon as we
  236.         receive it or call yoy if a simple FAX will not answer your
  237.         question.  See PROBLEM.DOC for a convenient, ready made form. 
  238.         You may contact us at:
  239.         
  240.                   FAX (703) 758-9673 . . . . 24 hours.
  241.                   Phone (703) 648-9480 . . . 9 am. to 5 pm. Eastern time.
  242.         
  243.         Thank you,
  244.         Allan Wulff, Author
  245.         American Digital Corporation.
  246.         2211 Burgee Court, Suite 501
  247.         Reston, VA 22091 U.S.A.
  248.